Сканы и фото — в структурированные данные прямо в 1С.
AiST OCR превращает любые входящие документы — сканы, фото с телефона, PDF, чертежи, рукопись — в готовые поля для 1С, ERP, СБИС и документооборота. Уже встроен в AiST Platform — включается чек-боксом, без интеграционного проекта.
- ⎙ Печать + рукопись
- ▥ Таблицы со структурой
- ⌂ Штампы, печати, подписи
- ⛓ Авто-проводка в 1С / СБИС
- ◉ 152-ФЗ · on-prem · ru-модели
Бумага и сканы съедают часы операционистов — и делают это с ошибками.
Каждый день в компанию приходят сотни счетов, актов, накладных, паспортов и договоров. Кто-то их смотрит глазами, кто-то — перебивает в 1С. И ошибается: 3–5% строк — брак.
Бухгалтер 4 часа в день перебивает первичку
Сканы из почты, фото из телеграма, бумага из курьерки. Контрагент, ИНН, дата, номер, сумма, ставка НДС — всё руками. Самая дорогая работа в отделе — на самой простой задаче.
Ручной ввод даёт 3–5% ошибок
Перепутанная цифра в ИНН — отказ налоговой. Опечатка в сумме — расхождение в сверке на квартал. Эти ошибки находят месяцы спустя, когда исправлять уже дорого.
Распознают только печать — а не штамп и подпись
Большинство OCR-движков «слепнут» на рукописи, штампах, таблицах, фото с кривого ракурса. Их точности 80% хватает для скрина книги — но не для счёта-фактуры.
От входящего файла — до документа в 1С. Без человека.
Полный конвейер «scan-to-data» уже собран: предобработка изображения, классификация типа документа, извлечение полей по шаблонам, валидация, проводка в учётную систему. Каждый шаг видно в кабинете.
-
01
Документы приходят сами Hot-folder со сканера, отдельный почтовый ящик, бот в Telegram, виджет в 1С, API. Сотруднику достаточно «скинуть скан» — дальше платформа сама.
-
02
Платформа определяет тип и достаёт поля Классификатор отличает счёт от акта от паспорта. Под каждый тип — свой набор полей. Vision-LLM достаёт значения, правила и справочники — проверяют.
-
03
Сомнительное идёт человеку Если уверенность ниже порога — документ попадает в очередь оператора. Оператор подтверждает в один клик, его правки автоматически дообучают модель.
-
04
Готовое — сразу в учётную систему 1С создаёт черновик документа, СБИС регистрирует входящий, CRM обновляет карточку. Бухгалтер видит уже распознанный документ — и только проводит.
Не «распознаём текст». Понимаем документ.
Современный OCR — это не tesseract двадцатилетней давности. Это понимание структуры: где шапка, где таблица, где штамп, что за поле и что в нём должно быть.
Печать ru/en/cyr
Любые шрифты, кегли, искажения, повороты. Точность 0.98+ на печатных бланках.
Рукопись
Подписи, пометки врача, акты осмотра, заполненные от руки бланки. Курсив включительно.
Таблицы со структурой
Excel, таблицы в PDF, накладные. Сохраняем строки/колонки, объединённые ячейки, заголовки.
Штампы, печати, подписи
Детектируем «М.П.», круглые/угловые печати, наличие подписи. Можно блокировать без штампа.
Поля по типу документа
Счёт, акт, ТТН, СНИЛС, паспорт, СТС, ГТД — готовые шаблоны полей из коробки. 80+ типов.
Чертежи и планы
Размеры, спецификации, основные надписи в штампе. AutoCAD-подобные документы — ок.
QR / штрихкоды
EAN, Code128, QR со ссылкой на ФНС, ДКМ маркировки «Честный знак».
Деваршинг и поворот
Кривое фото с телефона под углом — выпрямляем, чистим тени, нормализуем контраст.
PII-маскирование
Паспорт, СНИЛС, номер карты — маскируются перед сохранением. Видно по ролям.
Active learning
Каждое исправление оператора — добучает модель. Через месяц работает заметно лучше.
Многостраничные PDF
До 1000+ страниц в документе, склейка многостраничных счетов, разбор приложений.
Streaming + batch
HTTP-API на 100+ rps, batch-режим на миллионы страниц в ночь — одна и та же модель.
80+ типов документов — из коробки. Любой ваш — за день.
Под типовые документы РФ — готовые шаблоны полей, валидаций и проводки. Под ваши уникальные формы (внутренние акты, бланки, чертежи) — шаблон создаётся обучением на 20–50 примерах.
// бухгалтерия & первичка
// договоры & приложения
// удостоверения личности
// hr & зарплата
// логистика & ВЭД
// производство & стройка
Документ приходит — через 2 секунды лежит в учётной системе.
Каналы приёма — любые, какие у вас уже работают. Сканер кладёт файл в hot-folder, контрагент шлёт на email, прораб скидывает фото в Telegram — дальше платформа сама определяет тип, достаёт поля и маршрутизирует.
Сканер сохраняет в папку, контрагент шлёт на адрес — система забирает сама, без участия человека.
Кнопка «Прикрепить документ» прямо в карточке. Распознался — поля заполнились в форме.
Прораб, водитель, выездной инженер фотографирует документ — тот уже в 1С, до возвращения в офис.
Один движок — на первичку, паспорта, накладные и дефекты по фото.
OCR становится «незаметной» инфраструктурой — такой же, как почта или 1С. Каждое подразделение настраивает свой пайплайн на своих типах документов.
Авто-разбор первички
Счета, акты, накладные, УПД из почты — автоматически в 1С черновиком. Бухгалтер не набирает — только проверяет и проводит. Минус 80% рутины, плюс скорость закрытия месяца.
Оформление нового сотрудника за 5 минут
Кандидат фотографирует паспорт, СНИЛС, диплом и трудовую — все поля карточки в 1С:ЗУП заполняются сами. Кадровик принимает за один клик.
Электронные путевые и ТТН
Водитель привозит пачку накладных — скан-сессия на МФУ, через 30 секунд всё в ERP. Контроль соответствия по ТТН и факту — автоматический.
KYC и анкеты клиентов
Скан паспорта → автозаполнение анкеты, проверка по маске, валидация ФНС. Время онбординга клиента — с 15 минут до 30 секунд.
Акты осмотра и дефекты по фото
Инженер заполняет акт от руки прямо на объекте, фотографирует, отправляет в Telegram-бот — документ оцифрован, дефекты распознаны и уже в системе ТОиР.
Регистрация входящей корреспонденции
Письма, уведомления, претензии. OCR определяет тип, отправителя, реквизиты — и маршрутизирует ответственному за 30 секунд вместо дня.
Не нужно «купить движок и вкрутить». Всё уже вкручено.
«Голый» OCR-движок — это 5% работы. Остальные 95% — приёмники, классификация, валидации, очередь оператора, проводка в учётную, дообучение, аудит. Всё это в AiST Platform уже есть.
Включается — не собирается.
AiST OCR — сервис в составе AiST Platform. Вам не нужны Computer Vision-инженеры, GPU-кластер, разработка интеграции с 1С и собственный фронт оператора. Подключили почтовый ящик — через час первичка летит в учётку.
«Раньше отдел из 6 операционистов перебивал первичку — теперь хватает двоих, и те только проверяют. Окупилось за квартал»
Что ещё есть на AiST Platform→OCR трогает паспорта и счета — значит, строится под ИБ.
Документы — это персональные данные, коммерческая тайна и банковские реквизиты одновременно. AiST OCR разворачивается в вашем контуре и работает по 152-ФЗ из коробки.
Закрытый периметр
- On-prem или AiST BOX в вашем ЦОД
- GPU-инференс — у вас, никуда не уходит
- PII-маскирование на входе
- RBAC: паспорта видит HR, счета — бухгалтерия
- Хеш-проверка дубликатов
- Полный audit-log каждого разбора
ROI и качество
- −80% времени операционистов
- −95% ошибок ручного ввода
- Закрытие месяца — в 3 раза быстрее
- Прогноз окупаемости — квартал
- Лицензия по страницам или пакетом
- Прозрачный счёт в рублях
Управляемость
- Дашборд: документы / точность / очередь
- Метрики по типам и контрагентам
- A/B-тесты моделей
- Версионирование шаблонов
- SLA: 99.5% доступность сервиса
- Дообучение — без остановки конвейера
Что обычно спрашивают перед пилотом OCR.
А какая реальная точность?
На печатных типовых формах (счета, акты, паспорта) — 0.97–0.99 по полям. На рукописи и «фото с планшета на объекте» — 0.85–0.92, поэтому всё, что ниже порога, идёт оператору на ревью. Точность по вашим типам показываем на ваших данных за неделю пилота.
А если у нас свой бланк, которого нет в шаблонах?
Шаблон под ваш бланк создаётся за день на 20–50 примерах — кликом размечаете поля, остальное модель доучивает сама. Внутренние акты, специфические формы холдингов, ведомости — вопрос настройки, а не разработки.
Что с интеграцией в 1С?
Готовая обработка для 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:ДО. Документ автоматически создаётся черновиком, подсвечиваются поля с низкой уверенностью. СБИС, Контур, Bitrix24, amoCRM — коннекторы тоже готовые.
Сколько занимает запуск?
Пилот на один тип документов (например, счета) — 1 неделя до продуктива. Полный охват первички и кадровых документов — 4–6 недель. Ваши уникальные бланки добавляются по 1–2 дня на тип.
Это считается отдельно или как часть платформы?
AiST OCR — сервис в составе AiST Platform. Можно брать только его (как OCR-API), а можно сразу с конструктором ассистентов, RAG, ролями и аудитом. Один кабинет, один счёт, одни логи.
Сколько страниц в месяц можно обрабатывать?
Старт от нескольких тысяч страниц в день на одной ноде. Горизонтальное масштабирование — до миллионов в сутки. На вашем железе считаем сайзинг исходя из типа документов и допустимой задержки.
Пришлите 100 ваших сканов — через неделю покажем точность и готовый пайплайн.
Заберём 100 типовых документов (счета, акты или что у вас болит). Через 7 дней — живой демо на ваших данных, отчёт по метрикам, расчёт окупаемости.