AI для документооборота, который согласует за день, а не за месяц.
Входящие классифицируются и маршрутизируются сами. Договоры сравниваются с шаблоном и уходят на согласование с готовым заключением. Поручения из приказов ставятся в задачи. Поиск по архиву — за секунды. Готовые AI-сценарии под СЭД и ECM запускаются за 2–4 недели. Канцелярия, юристы, делопроизводители сами настраивают маршруты и шаблоны.
- ◉ AI-классификация и маршрутизация
- ⌬ Поиск по архиву (RAG)
- ⛯ Directum · Дело · 1С:ДО · Тезис
- ⛨ 152-ФЗ · 63-ФЗ · ГОСТ Р
СЭД есть у всех. Но документ всё равно «потерялся у Иванова», а нужный регламент никто не найдёт.
Канцелярия вручную сортирует входящие. Юрист неделю читает договор, чтобы найти отличия от шаблона. Согласование договора уходит по цепочке из 9 человек и застревает. Поручения из приказов теряются в Word-документе. Сотрудник пишет в чат «где регламент по командировкам?» — и никто не знает.
Входящие сортируются вручную, теряются по дороге
Письма, обращения, претензии, акты, приказы падают на почту и в ЭДО. Делопроизводитель вручную определяет тип, исполнителя, срок. 30% уходит не туда, 10% теряется. SLA по ответу нарушается.
Согласование договора — цепочка из 9 человек и три недели
Юрист читает каждый договор с нуля. Финансист сверяет реквизиты. Безопасник проверяет контрагента. Каждый ждёт предыдущего. Сделка стоит, контрагент нервничает.
«Где этот регламент?» — 30 минут на поиск
Регламенты в Confluence, приказы в СЭД, политики на портале, важное письмо — в почте трёхлетней давности. Никто не помнит, где что лежит. Сотрудник спрашивает в чате и ждёт.
Не «внедрили AI в СЭД». А цифры в скорости, SLA и нагрузке на людей.
Каждый сценарий — с понятной экономикой. Не «улучшили процесс» — а конкретные дни на согласование, точность маршрутизации, SLA по входящим, нагрузка на юриста и канцелярию.
Время на разбор входящих
AI распознаёт тип, извлекает реквизиты, маршрутизирует на исполнителя по вашим правилам. Канцелярия разбирает только спорные кейсы.
Цикл согласования договора
Сравнение с шаблоном, проверка контрагента, заключение для юриста. С 3 недель до 1–2 дней на типовых.
Поиск нужного документа в архиве
RAG по корпоративному архиву с цитатой источника. Сотрудник спрашивает в Telegram или портале — получает ответ и ссылку.
Соблюдение SLA по поручениям
AI вытаскивает поручения из приказов и протоколов, ставит в задачи, контролирует сроки, эскалирует руководителю.
AI живёт в контуре СЭД. От входящего до архива и кабинета руководителя.
Подключаем вашу СЭД, ЭДО, корпоративный архив и BPM, ставим AI-агентов в конкретные процессы, отдаём управление канцелярии, юристам и COO. Никаких внешних API для конфиденциальных документов.
-
01
Подключаем СЭД, ЭДО, архив и BPM в закрытом контуре Directum, ELMA, DocsVision, Дело, Тезис, Practika, 1С:Документооборот, Диадок, Контур, СБИС, СМЭВ, ГосЭДО, SharePoint, Confluence, Битрикс24.
-
02
Берём шаблон агента из каталога ECM Классификатор входящих, маршрутизатор, анализатор договора, генератор приказа, поиск по архиву, контроль поручений, ответы на обращения. 16+ готовых сценариев.
-
03
Канцелярия, юрист и COO настраивают сами Номенклатура дел, правила маршрутизации, шаблоны договоров, стоп-листы контрагентов, тревоги по SLA. A/B и rollback — одним кликом, без кода.
-
04
Сотрудники видят результат там, где привыкли Документ в СЭД, заключение по договору — в карточке, поручение — в BPM, поиск по архиву — в Telegram и Битрикс24, эскалация — в Teams руководителю.
Что ускоряет запуск AI в СЭД в 5–10 раз.
Не продаём «новую СЭД». Даём конструктор, шаблоны и коннекторы поверх того, что уже есть — чтобы канцелярия и юрист собрали решение под себя сами, а не ждали интегратора год.
No-code конструктор маршрутов
Номенклатура дел, правила маршрутизации, шаблоны, стоп-листы — визуально. Без кода и BPMN.
Шаблоны под ECM и СЭД
16+ сценариев: классификация, маршрутизация, договоры, приказы, поручения, обращения, поиск, экспертиза.
Коннекторы к СЭД и ЭДО
Directum, ELMA, DocsVision, Дело, Тезис, 1С:ДО, Practika, Диадок, СБИС, СМЭВ, ГосЭДО, SharePoint.
AI-классификация документов
Тип, тема, реквизиты, контрагент, исполнитель, срок. По вашей номенклатуре и истории. 95%+ точности.
OCR и распознавание полей
Печатные и рукописные документы, штампы, подписи, таблицы. Извлечение реквизитов, сумм, дат, контрагентов.
Анализ договоров
Сравнение с шаблоном, подсветка отличий, проверка контрагента по ЕГРЮЛ и стоп-листам, риск-карта и заключение.
Извлечение поручений
Из приказов, протоколов, писем — задачи с исполнителем и сроком. Авто-постановка в BPM, контроль, эскалация.
AI-поиск по архиву (RAG)
Регламенты, приказы, политики, переписка. Семантический поиск с цитатой источника и номером документа.
Авто-сводка документа
На 100 страницах договора — ключевые условия, риски, сроки, обязательства. Для руководителя и согласующего.
Ответы на обращения
Граждане, клиенты, контрагенты. AI готовит проект ответа со ссылкой на регламент и закон. Делопроизводитель только утверждает.
КЭП и юр. значимость
Cryptopro, ViPNet, RuToken, JaCarta. Подпись по 63-ФЗ, проверка цепочки доверия, штамп времени.
Аудит-след и версии
Каждое действие AI и человека — в логе. История версий, кто что менял и почему. Для аудитора и ИБ.
Подключаемся к вашей СЭД, архиву и BPM.
Никаких «снесите Directum и поставьте новую ECM». Берём вашу СЭД, ЭДО, архив, портал и BPM — и даём AI поверх. REST / SOAP / CMIS / Webhook — из коробки.
// СЭД & ECM
// ЭДО & госорганы
// КЭП & криптография
// архив & портал
// BPM & задачи
AI принимает решение там, где документ его ждёт.
Входящее письмо приходит в СЭД — карточка создаётся и маршрутизируется сама. Договор уходит на юриста с готовым заключением. Из приказа извлекаются поручения в ELMA BPM. Сотрудник пишет в Telegram «найди регламент по командировкам» — получает ссылку и цитату. Просрочка по поручению — уведомление руководителю в Teams. Решение принимает человек там, где нужно по регламенту.
Входящие, исходящие, договоры, приказы, протоколы, регламенты, переписка, обращения. PDF, DOCX, XLSX, скан, e-mail. AI видит всё.
Карточка в СЭД, поручение в BPM, заключение юриста, проект ответа в ЭДО, эскалация в Teams, обновление статуса.
Кабинет СЭД, портал, Telegram-бот, Битрикс24, MS Teams, Outlook, голос на входящем, e-mail контрагентам.
16+ AI-агентов под типовые задачи документооборота.
Шаблон + ваши документы = работающий агент в СЭД. Без многомесячного R&D. Каждый сценарий — с ROI и аудит-следом для ИБ и аудитора.
Классификация и маршрутизация входящих
Письма, обращения, претензии, акты → тип, реквизиты, исполнитель, срок. Карточка в СЭД с контролем SLA. 95%+ точности.
Анализ договора за 5 минут
Сравнение с шаблоном, подсветка отличий, проверка контрагента, риски, заключение. Юрист и ИБ заходят на готовое.
Умный маршрут согласования
AI строит цепочку под тип и сумму, параллелит этапы, отлавливает конфликты и цитирует политику. Цикл −75%.
Извлечение поручений из приказов
Приказ и протокол → задачи в BPM с исполнителем и сроком. Контроль, эскалация, отчёт руководителю. SLA +38 п.п.
Поиск по корпоративному архиву
Регламенты, приказы, политики, переписка. Спросил в Telegram — получил ответ и цитату со ссылкой на документ.
Ответы на обращения граждан и клиентов
AI готовит проект ответа со ссылкой на регламент и закон. Делопроизводитель только утверждает. SLA по ответу соблюдается.
Генератор приказа и регламента
По шаблону и вводным — готовый проект документа со всеми реквизитами, ссылками на нормативку и вашей корпоративной стилистикой.
Авто-сводка длинного документа
100 страниц договора → ключевые условия, риски, сроки. Для руководителя, согласующего, ИБ. Со ссылками на конкретные пункты.
AI-аналитик для COO и канцелярии
Спросите голосом: «Покажи договоры на согласовании дольше недели» — цифры, график, узкие места и кто виноват.
AI в документообороте должен управлять тот, кто отвечает за канцелярию и юрблок. Не ИТ и не интегратор СЭД.
Канцелярия знает номенклатуру дел. Юрист знает шаблоны и стоп-листы. COO знает SLA. Они и настраивают AI под себя — в кабинете, а не через тикет в ИТ и договор с интегратором на год.
AI = модуль СЭД, который никто не настраивает
- ✕Поменялась номенклатура — тикет интегратору, доработка, тест, прод. Квартал минимум.
- ✕Каждый новый тип документа — отдельный проект и доплата.
- ✕Чёрный ящик «AI-маршрутизации» — делопроизводитель не понимает, почему ушло к Иванову.
- ✕Юрист не доверяет «AI-анализу договора» и всё равно читает вручную.
- ✕Не работает — виноват «не тот шаблон входящего».
AI = инструмент в руках канцелярии и юриста
- ✓Канцелярия сама меняет номенклатуру, правила маршрутизации, SLA и стоп-листы — без кода.
- ✓Юрист правит шаблоны договоров и признаки рисков — за минуты.
- ✓Каждое решение AI объясняется: исходный документ, поля, цитата шаблона.
- ✓Дообучение на вашей истории документов и маршрутов — из коробки.
- ✓Версии, A/B, rollback правил — как в DevOps, но для ECM.
Решение, которое нравится COO, ИБ и юристам одновременно.
Документооборот — компромисс между скоростью, юридической чистотой, конфиденциальностью и аудит-следом. AiST спроектирован так, чтобы все стороны сказали «да».
Цифры в скорости и ФОТ
- Цикл согласования −60–80%
- Время на разбор входящих −70–90%
- Соблюдение SLA по поручениям +30–50 п.п.
- ФОТ канцелярии −20–40%
- Поиск по архиву секунды вместо часов
- ROI 3–6 месяцев
Безопасность и конфиденциальность
- On-prem или AiST BOX в вашем ЦОД
- ДСП и конфиденциальные документы не уходят вовне
- 152-ФЗ, 63-ФЗ КЭП, ГОСТ Р
- Полный аудит запросов и действий AI
- RBAC и маркеры конфиденциальности
- Экспорт в SIEM (Kaspersky, MaxPatrol)
Управляемость и юр. значимость
- Версии, A/B, rollback правил
- Объяснение каждого решения AI
- КЭП и штамп времени по 63-ФЗ
- Хранение исходного документа и истории
- Прозрачные правила для аудитора
- Совместимо с ГОСТ Р и вашим ЛНА
Вопросы, которые задают COO, юрист и ИБ перед пилотом.
За сколько запустится первый сценарий?
Поиск по архиву и Telegram-помощник — 2 недели. Классификация и маршрутизация входящих — 3–4 недели, нужно подключить вашу СЭД и дообучить на истории. Анализ договоров — 4–6 недель, нужно собрать шаблоны и стоп-листы.
Канцелярия и юрист реально настроят без ИТ?
Да. Берут шаблон, прописывают номенклатуру дел, правила маршрутизации, лимиты автодействий, граничные кейсы на аппрув. Тестируют на истории, чемпион vs челленджер, выкатывают на часть потока. ИТ нужно только на этапе подключения СЭД и ЭДО.
А юридическая значимость и КЭП?
AI готовит проект документа и заключение — подписывает человек своей КЭП по 63-ФЗ. Поддерживаем КриптоПро, ViPNet, RuToken, JaCarta. Штамп времени и проверка цепочки доверия — из коробки. Аудит-след на каждое действие.
А 152-ФЗ, 63-ФЗ и ДСП?
Платформа разворачивается в вашем ЦОД или в виде AiST BOX в контуре организации. ДСП-документы, ПДн и договоры не покидают периметр. Никаких внешних API для конфиденциальных документов. Все модели работают локально.
Что если AI маршрутизирует неправильно?
Канцелярия задаёт жёсткие правила и лимиты. Граничные кейсы (новый тип документа, спорный контрагент, сумма выше лимита) уходят на аппрув делопроизводителю. A/B и rollback — одним кликом. Ошибочное решение разворачивается и становится обучающим примером.
Сколько это стоит?
Подписка по числу сценариев и объёму документов или выкуп бессрочной лицензии для on-prem. Пилот — фикс с понятной экономикой на старте: считаем экономию по ФОТ канцелярии, юрблока и скорости согласования.
Покажем за 30 минут — какой процесс документооборота принесёт деньги вашей компании первым.
Заберём профиль (СЭД, ЭДО, объём документов), стек систем и типовые кейсы — вернёмся с 3 сценариями под вас, оценкой ROI и планом пилота на 2–4 недели.